ChatGPT fait ce qu’on lui demande. Le problème, c’est que la plupart des gens lui demandent trop peu — ou trop vaguement. Un bon prompt, c’est la différence entre un texte générique et un contenu qui vous fait gagner deux heures de travail. Voici les prompts qui fonctionnent vraiment au bureau.
La règle des prompts efficaces
Avant les exemples : un bon prompt pour le travail contient toujours au moins trois éléments — le contexte (qui vous êtes, pour qui c’est), la tâche précise, et le format attendu (longueur, ton, structure). Plus vous donnez de contexte, meilleur est le résultat.
Emails professionnels
Relance client :Tu es un commercial B2B. Écris un email de relance pour un client qui n'a pas répondu depuis 10 jours à notre proposition commerciale. Ton professionnel mais chaleureux. Maximum 100 mots. Propose deux créneaux de rappel.
Annoncer une mauvaise nouvelle :Rédige un email pour informer un client que sa livraison prend 5 jours de retard à cause d'un problème fournisseur. Sois direct, assume la responsabilité, propose une solution concrète (remise de 10 % sur la prochaine commande). Ton professionnel, pas d'excuses excessives.
Réunions et comptes rendus
Préparer une réunion :Je dois animer une réunion de 30 minutes avec mon équipe de 6 personnes sur [sujet]. Crée un ordre du jour structuré avec timing pour chaque point, la question d'ouverture, et 3 décisions à prendre avant la fin.
Transformer des notes en compte rendu :Voici mes notes de réunion brutes : [collez vos notes]. Transforme-les en compte rendu professionnel avec : résumé en 3 phrases, décisions prises, actions à faire (avec responsable et deadline). Format liste, pas de paragraphe.
Présentations et rapports
Plan de présentation :Crée un plan de présentation PowerPoint de 10 slides pour convaincre un directeur financier d'investir 50 000 € dans [projet]. Structure : problème, solution, ROI estimé, planning, risques, prochaines étapes. Pour chaque slide, indique le titre et les 3 points clés à aborder.
Résumé exécutif :Voici un rapport de 20 pages : [collez le texte]. Écris un résumé exécutif d'une page maximum. Structure : contexte en 2 phrases, 3 constats principaux, 2 recommandations prioritaires, 1 point de vigilance. Public cible : direction générale.
Analyse et recherche
Analyse concurrentielle :Analyse les forces et faiblesses de [concurrent] par rapport à notre offre [décrivez votre offre]. Format tableau avec 5 critères : prix, fonctionnalités, cible, points forts, points faibles. Sois objectif, base-toi sur des faits connus.
Brainstorming structuré :Je cherche 10 idées pour [objectif]. Contraintes : budget inférieur à 5000 €, mise en œuvre en moins de 3 mois, équipe de 2 personnes maximum. Pour chaque idée : titre, description en 1 phrase, effort estimé (faible/moyen/élevé), impact potentiel.
Contenus et communication
Post LinkedIn professionnel :Écris un post LinkedIn sur [sujet/expérience]. Commence par une phrase d'accroche forte (pas de question). Partage une leçon concrète. Termine par un call-to-action discret. Maximum 200 mots. Ton personnel, pas corporatif.
Description de poste :Rédige une offre d'emploi pour un poste de [titre] chez [type d'entreprise]. Inclure : contexte de l'équipe, missions principales (5 maximum), profil recherché (compétences techniques + savoir-être), ce que l'entreprise offre. Ton attractif, concret. Évite les clichés comme "dynamique" et "motivé".
Astuces pour aller plus loin
- Itérez : Si le premier résultat n’est pas parfait, demandez « rend le plus concis » ou « change le ton pour qu’il soit plus assertif »
- Donnez des exemples : « Écris dans ce style : [exemple] » donne des résultats bien supérieurs
- Demandez des variantes : « Propose 3 versions différentes de cet email » vous laisse choisir
- Sauvegardez vos prompts : Créez un document avec vos prompts qui fonctionnent — c’est une ressource qui vaut de l’or
Un dernier point : ChatGPT n’est pas magique. Si vous lui donnez un contexte flou, vous obtiendrez quelque chose de générique. La qualité de votre prompt détermine directement la qualité du résultat — c’est une compétence qui s’améliore avec la pratique.