Vous passez des heures sur Excel à écrire des formules, nettoyer des données ou construire des tableaux croisés dynamiques ? Copilot dans Excel change la donne. Depuis 2025, des centaines de milliers d’utilisateurs Microsoft 365 utilisent l’IA directement dans leurs feuilles de calcul — et gagnent en moyenne 2 à 3 heures par semaine sur des tâches répétitives.
Ce guide vous montre concrètement comment utiliser Copilot dans Excel : des formules complexes à l’analyse de données, en passant par la création de graphiques en quelques mots.
Ce qu’est Copilot dans Excel (et ce qu’il peut faire)
Copilot est l’assistant IA intégré dans Microsoft 365. Dans Excel, il comprend votre tableau, ses en-têtes, ses données — et traduit vos instructions en langage naturel en formules, analyses et visualisations.
Ce qu’il peut faire concrètement :
- Générer des formules (RECHERCHEV, XLOOKUP, NB.SI.ENS…) sans les écrire
- Analyser des tendances dans vos données et résumer en texte
- Créer des graphiques depuis une sélection
- Nettoyer les données : doublons, formats incohérents, valeurs manquantes
- Construire des tableaux croisés dynamiques automatiquement
- Identifier des anomalies dans un dataset
💡 À noter : Copilot dans Excel fonctionne beaucoup mieux si vos données sont structurées en tableau (Format > Mettre sous forme de tableau) avec des en-têtes clairs. Sans structure, l’IA travaille à l’aveugle.
Comment accéder à Copilot dans Excel
Copilot est disponible dans Excel à partir de Microsoft 365 Business Basic, Personal ou Famille — selon la formule. Voici comment l’activer :
- Ouvrez Excel (version bureau ou web sur
office.com) - Cliquez sur l’onglet Accueil
- Cherchez le bouton Copilot à droite de la barre d’outils
- Un panneau latéral s’ouvre — c’est là que vous tapez vos instructions
- Si le bouton n’est pas visible, mettez Office à jour via Fichier > Compte > Mettre à jour
La version web est la plus à jour — les nouvelles fonctions Copilot y arrivent souvent en premier.
5 usages pratiques avec des prompts concrets
Voici les usages les plus courants, avec les prompts exacts à copier-coller dans le panneau Copilot :
1. Générer une formule complexe
Copilot génère la formule NB.SI.ENS ou SOMME.SI.ENS adaptée, avec une explication. Vous n’avez plus qu’à valider ou modifier.
2. Analyser et résumer des données
Résultat : un résumé en texte directement dans le panneau, avec les chiffres clés identifiés automatiquement.
3. Créer un graphique
4. Nettoyer des données
5. Construire un tableau croisé dynamique
⚠️ À noter : Copilot peut faire des erreurs, surtout sur des formules très complexes ou des données mal structurées. Toujours vérifier le résultat avant d’utiliser les données dans un rapport.
Copilot Agent Mode : la nouveauté 2026
Depuis début 2026, Microsoft déploie progressivement le mode Agent dans Excel. La différence avec le mode normal : Copilot ne suggère plus — il agit directement sur votre fichier.
Ce que le mode Agent peut faire :
- Construire un tableau de bord complet (tableaux, graphiques, segments) depuis zéro
- Fusionner des données de plusieurs feuilles et standardiser les formats
- Créer des workflows répétables : « fais ça chaque mois automatiquement »
- Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle intelligentes
Le mode Agent est déployé progressivement — si vous ne le voyez pas encore, vérifiez que vous êtes sur le canal de mise à jour « Actuel » dans les paramètres Office.
Quelles formules Excel Copilot maîtrise le mieux ?
D’après les tests utilisateurs, Copilot est particulièrement fiable sur :
- XLOOKUP / RECHERCHEV : explique la logique et génère le code
- SOMME.SI.ENS / NB.SI.ENS : avec plusieurs critères complexes
- INDIRECT et DECALER : formules dynamiques souvent difficiles à écrire
- Expressions régulières (via Python) : nettoyage avancé de texte
- INDEX/EQUIV : alternatives à RECHERCHEV pour les cas complexes
Il est moins fiable sur des formules matricielles très imbriquées ou des logiques métier très spécifiques. Dans ces cas, donnez-lui plus de contexte sur vos données.
Copilot Excel est-il disponible gratuitement ?
Pas directement. Copilot dans Excel nécessite une licence Microsoft 365 payante. Les options :
- Microsoft 365 Personnel (7€/mois) : Copilot inclus depuis fin 2025
- Microsoft 365 Famille (10€/mois pour 6 personnes) : idem
- Microsoft 365 Business (à partir de 6€/utilisateur/mois) : inclus selon le plan
- Version gratuite d’Excel en ligne : Copilot non disponible
Une période d’essai de 30 jours est disponible sur microsoft365.com si vous voulez tester avant de vous abonner.
FAQ — Copilot dans Excel
Copilot peut-il modifier mes données sans que je lui demande ?
Non. En mode standard, Copilot suggère des formules et analyses mais ne modifie rien sans votre validation. En mode Agent (nouveauté 2026), il peut agir directement, mais vous pouvez toujours annuler.
Fonctionne-t-il en français ?
Oui, Copilot comprend les instructions en français et génère des formules adaptées à la langue de votre Excel (formules françaises avec points-virgules comme séparateurs).
Peut-on utiliser Copilot sur des fichiers Excel volumineux ?
Copilot fonctionne sur des fichiers jusqu’à environ 1,5 million de cellules. Au-delà, il peut être lent ou partiel. Pour les très gros fichiers, travaillez sur un échantillon représentatif.
Mes données sont-elles sécurisées avec Copilot ?
Microsoft affirme que les données traitées par Copilot ne servent pas à entraîner les modèles IA. Pour les données confidentielles d’entreprise, vérifiez la politique de votre administrateur IT.
Pour aller plus loin avec l’IA dans votre productivité quotidienne, découvrez aussi comment utiliser l’IA pour automatiser vos tâches répétitives.